Assistant / Assistante de direction

Votre salaire sera de 17,98 € brut par heure, soit l'équivalent de 3299 € brut par mois, sur une base de 35h et en comptant les primes de précarité et de congés payés.

Principales missions :

• Saisir des documents numériques.

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.

• Coordonner l'activité d'une équipe.

• Réaliser un suivi d'activité.

• Construire un dossier professionnel.

• Accueillir une clientèle.

• Réaliser la gestion administrative du courrier.

• Concevoir un tableau de bord.

• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.

• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).

• Réaliser un suivi administratif du personnel.

• Préparer et organiser des réunions.

• Réaliser la gestion administrative des contrats.

• Archiver des documents de référence.

• Organiser des actions de communication.

• Organiser la logistique des recrutements et des formations.

• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel.

• Filtrer des appels téléphoniques.

• Organiser des déplacements professionnels.

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).

Le/la candidat/e doit également avoir des connaissances en comptabilité afin d'aider le comptable si besoin !