Assistant / Assistante de service formation
Montpellier ─ La mission démarre au plus vite
Description du poste
Votre salaire sera d'environ 1521 € brut par mois sur 12 mois
Principales missions :
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion.
- Administrer des dossiers individuels de salariés.
- Concevoir des supports de suivi et de gestion.
- Législation sociale.
- Réaliser des déclarations réglementaires
La polyvalence, le degré d'autonomie et de responsabilité sont de mise sur ce profil et dans tous les cas, l'aspect communication (écrite et orale) reste pondérant. Une double compétence dans les domaines comptable et commercial est souhaitée. L'assistante(e) administratif(ve) devra gérer les appels téléphoniques du standard et être en capacité : - de gérer les informations, - saisir et présenter des documents (courriers ou rapports) pour le Directeur du centre ou le Directeur de la formation et les formateurs. - classer des documents - transmettre le courrier - organiser matériellement les déplacements et les rendez-vous de son Directeur - transmettre et/ou filtrer les communications téléphonique - avoir la capacité à concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Il (elle) a la charge de veiller au suivi des procès qualité mis en place par l'entreprise. Une parfaite connaissance des outils du pack office est souhaitée.
