Coordinateur/ Coordinatrice Service Facturation

Le salaire sera de 1900 € brut par mois, sur une base de 35h.

Principales missions :

• Saisir les factures

• Réaliser une gestion comptable

• Réaliser un bilan comptable

• Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception

• Suivre un budget

• Suivre des notes de frais

• Diriger un service, une structure

• Coordonner l'activité d'une équipe

• Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables

• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Vos missions principales : Missions Opérationnelles : - Mise en place des Kpis afin de suivre l’activité du service - Gestion de l’affacturages et de la relation client. - Optimisation de la gestion opérationnelle des contrats et affacturages et prévention de risque de dysfonctionnement. Reporting et Audit de l’activité : - Reporting des référencements client avec les commerciaux. - Suivi de l’activité de la prise de commande à la livraison et facturation. - Reporting sur les anomalies de l’affacturages. - Suivi et contrôle des dossiers client en cours. - Suivi et contrôle des objectifs atteints et à atteindre. Management et montée en compétences : - Management d’une équipe de 5 personnes. - Mises en place de plans d’action afin d’accompagner les difficultés de l’équipe. - Accompagnement de l’équipe dans l’atteinte des objectifs. - Gestion des plannings de l’équipe. - Gestion des heures de travail et absences. - Points réguliers sur l’état des dossier clients.