Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative

Votre salaire sera d'environ 12.14 € brut par heure, soit l'équivalent de 1893 € brut par mois

Principales missions :

• Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen.

• Actualiser le dossier médical du patient.

• Assurer un accueil téléphonique.

• Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires).

• Modalités d'accueil.

• Organiser le planning des activités.

• Outils bureautiques.

• Réaliser des démarches médico administratives.

• Saisir des comptes rendus d'actes médicaux.

• Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients.

• Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde.

• Accueillir et orienter les usagers.

• Avoir une maîtrise avancée en informaique.

• Etre capable de polyvalence.

• Gérer et coordonner les informations médico-admi..

• Posséder une connaissance de l'hopital.

• S¿exprimer avec professionnalisme.

• Savoir gérer ses émotions, son stress.

• Savoir se conformer aux directives.

• Savoir travailler en responsabilité.

• Travailler en équipe

DÉFINITION Le secrétaire H/F a pour mission d'exercer sur 4 secteurs d'activité différents par rotation : - Gestion des rendez-vous téléphoniques - Accueil physique et prise de rendez-vous - Soutien aux praticiens durant les consultations - Préparation des dossiers de consultations ACTIVITES PRINCIPALES Prise de rendez-vous téléphonique - Assurer la prise de rendez-vous téléphonique des patients, des familles, des professionnels et Etablissements de Santé extérieurs - Savoir prioriser les besoins urgents et orienter les appels vers les professionnels compétents - Utiliser les scripts de prise de rendez-vous et alerter lorsqu'une modification est nécessaire Accueil et prise de rendez-vous physique - Assurer l'accueil physique des patients, des familles et des ambulanciers ainsi que le traitement des données administratives et la prise de rendez-vous - Organiser les retours à domicile ou transferts - Assurer la gestion de l'information avec diffusion aux praticiens,