Assistant administratif / Assistante administrative

Votre salaire sera de 11,00 € brut par heure, soit un total de 4751 € brut en comptant les primes de précarité et de congés payés.

Principales missions :

• Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure.

• Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...).

• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations.

• Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...).

• Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

• Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,....

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

• Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.

• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.

• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

• Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure.

• Coordonner l'activité d'une équipe. Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

• Assister le Manager dans les fonctions commerciales et Marketing.

• Et plus généralement effectuer toutes les taches en rapport avec les compétences du salarié pour participer au développement de M2commFrance.

Aucune consigne spécifique pour cette mission, soyez à l'heure et donnez le meilleur de vous-même !