Assistant / Assistante de direction
Paris ─ La mission démarre au plus vite
Description du poste
Votre salaire sera de 17,98 € brut par heure, soit l'équivalent de 3299 € brut par mois, sur une base de 35h et en comptant les primes de précarité et de congés payés.
Principales missions :
- Saisir des documents numériques.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...).
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Coordonner l'activité d'une équipe.
- Réaliser un suivi d'activité.
- Construire un dossier professionnel.
- Accueillir une clientèle.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Concevoir un tableau de bord.
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Préparer et organiser des réunions.
- Réaliser la gestion administrative des contrats.
- Archiver des documents de référence.
- Organiser des actions de communication.
- Organiser la logistique des recrutements et des formations.
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel.
- Filtrer des appels téléphoniques.
- Organiser des déplacements professionnels.
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).
Le/la candidat/e doit également avoir des connaissances en comptabilité afin d'aider le comptable si besoin !
Type de contrat :
Contrat de travail temporaireLieu :
Paris 75008 - FranceDates :
Du 1/12/2017 au 30/6/2018
Jours travaillés :
Lu
Ma
Me
Je
Ve
Sa
Di