Coordinateur/ Coordinatrice Service Facturation
Roissy-en-France ─ La mission démarre au plus vite
Description du poste
Le salaire sera de 1900 € brut par mois, sur une base de 35h.
Principales missions :
- Saisir les factures
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser un bilan comptable
- Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à réception
- Suivre un budget
- Suivre des notes de frais
- Diriger un service, une structure
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Vos missions principales : Missions Opérationnelles : - Mise en place des Kpis afin de suivre l’activité du service - Gestion de l’affacturages et de la relation client. - Optimisation de la gestion opérationnelle des contrats et affacturages et prévention de risque de dysfonctionnement. Reporting et Audit de l’activité : - Reporting des référencements client avec les commerciaux. - Suivi de l’activité de la prise de commande à la livraison et facturation. - Reporting sur les anomalies de l’affacturages. - Suivi et contrôle des dossiers client en cours. - Suivi et contrôle des objectifs atteints et à atteindre. Management et montée en compétences : - Management d’une équipe de 5 personnes. - Mises en place de plans d’action afin d’accompagner les difficultés de l’équipe. - Accompagnement de l’équipe dans l’atteinte des objectifs. - Gestion des plannings de l’équipe. - Gestion des heures de travail et absences. - Points réguliers sur l’état des dossier clients.